L’Alliance Française de Shanghai (AFS) recherche un(e) médiathécaire natif(ve) pour un poste à pourvoir immédiatement.
Lieu
Alliance Française de Shanghai
Contexte
Shanghai : mégapole d’environ 25 millions d’habitants.
AF de Shanghai :
▶ ouverture en décembre 1992 au sein d’une université partenaire ;
▶ +50 enseignants, +9500 inscrits par an, +4000 apprenants différents ;
▶ publics divers ("loisir", professionnels, étudiants, juniors) ;
▶ centre de passation TEFAQ, TEF Canada, TCFQ, TCF Canada, DELF-DALF et DAEFLE.
Descriptif du poste
Sous l’autorité du Responsable de la médiathèque, et avec les collègues de son pôle et ceux des autres pôles concernés, le/la médiathécaire natif(ve) participe à la promotion de la langue et des cultures française et francophones au travers des activités organisées par la médiathèque et les autres pôles de l’AFS. Il/elle aide le responsable du pôle à assurer le bon fonctionnement de la médiathèque, à mettre en valeur ses fonds et ses services et à favoriser son développement.
Missions principales
Service au public
- Renseignements et conseils aux usagers en français et en anglais ;
- Prêts - retours ;
- Inscription des lecteurs et remboursement des cautions ;
- Gestion de la caisse (cautions, frais d’inscription, amendes).
Animations
- Préparation et participations à diverses animations initiées par la médiathèque, ou d’autres pôles, autour du livre et de l’écrit, régulières ou ponctuelles ;
- Création et mise en place de nouvelles animations ;
- Heure du conte : suivi des bénévoles, préparation des séances ;
- Accueil de groupes à la médiathèque (classes AFS, écoles francophones…).
Gestion des collections
- Catalogage et indexation des documents en français ;
- Vérification du catalogage sur tous les supports ;
- Choix des nouvelles acquisitions francophones et commandes via nos distributeurs ;
- Gestion des périodiques : pointage et bulletinage des revues, suivi des commandes et des abonnements ;
- Rangement régulier des collections;
- Évaluation des collections et désherbage ;
- Réorganisation occasionnelle des fonds.
Tâches internes
- Rappels des retards : lecteurs francophones et anglophones ;
- Mise à jour des documents de communication et de travail ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion et des bilans des animations ;
- Rédaction de projets ;
- Aide à la rédaction en français pour l’équipe chinoise.
Mise en valeur des collections et des services
- Veille technologique et suivi des nouveautés ;
- Signalétique de la médiathèque ;
- Force de propositions en vue d'améliorer les collections ou services offerts ;
- Rédaction de contenus éditoriaux dans le cadre de la communication de l’AF, en lien avec le fonds et les activités de la médiathèque.
Relations avec l'extérieur
- Suivi des partenariats existant avec les partenaires francophones à Shanghai et en Chine ;
- Participation à des évènements extérieurs et à l’AFS dans le cadre de la promotion du livre et de l’écrit.
Profil et compétences requises
- Diplôme en bibliothéconomie indispensable (sauf expérience): DUT métiers du livre, LP, MP…
- Connaissance des normes de catalogage et d’indexation ;
- Utilisation d’un SIGB (une expérience sur PMB serait un plus) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bon niveau d’anglais oral (une connaissance du chinois serait un plus) ;
- Bonne connaissance du champ éditorial français ;
- Goût pour la lecture et la culture en général (littérature, musique, cinéma…) ;
- Capacité d’animation de groupes ;
- Connaissance de la littérature jeunesse et expérience d’animations auprès des enfants seraient des plus ;
- Excellentes compétences relationnelles, capacités d’écoute et d’adaptation, ouverture d’esprit, dynamisme et esprit d’équipe.
Conditions du poste
Emploi à plein temps basé sur 40 heures par semaine.
Contrat de 1 an renouvelable. Un engagement sur 2 ans minimum est souhaité.
Prise de fonction souhaitée le plus tôt possible, période d’essai de 2 mois.
Le/la médiathécaire natif(ve) sera amené(e) à travailler sur les trois centres de l’AFS, en semaine comme en week-end. Deux jours de repos par semaine.
Congés payés : 10 jours + jours fériés chinois + jours de fermeture de l’établissement au nouvel an chinois (de 2 à 3 semaines)
Avantages
13ème mois, un billet d’avion (plafonné à 8 000RMB/an) et une assurance maladie prise en charge (plafonnée à 10 000RMB/an)
Les conditions salariales seront discutées à l’issue de l’entretien pour les candidats présélectionnés.
Prise de poste souhaitée
Le plus tôt possible
Démarches à suivre
Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature à candidature@afshanghai.org, accompagnée de :
- une lettre de motivation ;
- un CV + références.
La première sélection se déroulera le lundi 16 septembre et inclura tous les dossiers reçus avant midi. Les candidats sélectionnés se verront proposer un entretien dans la semaine.
